Sachbearbeiter*in Verkauf Kundenservice

Location:  Cologne – Germany

Job ID:  29757

ADAMA ist global führender Hersteller von Produkten zum Pflanzenschutz. Wir bieten Landwirten zukunftsfähige Lösungen zur nachhaltigen Erzeugung sicherer und hochwertiger Lebensmittel. Wir setzen auf den Dialog, halten das größte Wirkstoffsortiment der Welt und leben eine aktive Partnerschaft, um den Erfolg unserer Kunden mit praxistauglichen Strategien zu fördern.

Das verstehen wir unter Listen. Learn. Deliver.

Zur Verstärkung unseres Kundenservice Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter*in im Bereich Verkauf (m/w/d) in Vollzeit. Die Einstellung ist befristet auf Grund einer Krankheitsvertretung.

Als Sachbearbeiter*in im Verkauf halten Sie Kontakt zu den Kollegen*innen im Innen- und Außendienst, korrespondieren mit internen und externen Schnittstellen und gewährleistet die termingerechte Umsetzung der täglichen Aufgaben.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Erfassen von Kundenaufträgen in SAP
• Fakturieren von Lieferungen
• Kontrollieren und Einhalten von vorgegebenen Konditionen
• Erstellen von Verteilungs- und Lieferplänen aus SAP in Excel
• Beauftragung von Lieferungen innerhalb DE, AT, CH (regelmäßig), sowie unregelmäßig in weiteren Ländern
• Lieferterminkoordination in enger Absprache mit dem Lager/Spedition, sowie dem Kunden
• Eigenständiges Nachhalten von Warenflüssen, sowie Verbuchung dessen in SAP
• Erstellen und Abstimmen von Kundenofferten in Word (Serienbrief)
• Erstellen & versenden von Kundenmailings (CRM)
• Stammdaten- & Bestandspflege
• Computergestützte Lagerbuchhaltung und Überwachung der Verfügbarkeiten, eigenständige Meldung bei Unterschreitung von Lagerbeständen
• Exportieren von Waren in EU und Nicht-EU-Ländern- u.a. Einholen & Erstellen aller notwendigen Dokumente, Zollanmeldung, Terminierung von Speditionen, sowie der Koordination des Lieferplans in Abstimmung mit dem Kunden
• Erstellen von Transportdokumenten für das In- und Ausland gemäß Gefahrgutgesetzgebung
• Prüfung, Verbuchung und Dokumentation von Warenein- und Warenausgängen in SAP
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen in digitaler Form
• Erstellen und Aktualisieren von Internal Procedures
• Bearbeiten von Reklamationen
• Erstellen von regelmäßigen Reports (aus SAP in Excel)
• Eigenständiges Erstellen von Produktetiketten in Abstimmung mit den Fachabteilungen, Druckereien und Label Teams (aus IL) in unterschiedlichen Programmen
• Unterstützung des Außendienstteam
• Freundliche Kommunikation mit Kunden, Spedition, Dienstleistern, etc.
• Abwickeln von Bonusvereinbarungen mit Kunden gem. Vorgabe (Erstellen von Gutschriften, sowie Lieferung von Waren gem. Vereinbarung)
• In Vertretung und ergänzend, Unterstützung des Einkaufsbereichs

Diese Kenntnisse bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits Berufserfahrung im Bereich Einkauf / Verkauf mit.
• Ihre Arbeitsweise ist effizient und sorgfältig. Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung und Motivation.
• Eine effiziente und sorgfältige Arbeitsweise ist kennzeichnend für Sie.
• Kommunikation steht für Sie an erster Stelle! Sie sind ein kommunikationsstarker Teamplayer und eine kontaktfreudige Persönlichkeit.
• Im Umgang mit SAP und MS Office – besonders Word, Excel und Outlook - sind Sie sicher und bringen idealerweise erste Kenntnisse in CRM-Systemen mit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot an Sie:

• Ein befristetes Vollzeit Arbeitsverhältnis im Zuge einer Krankheitsvertretung
• Vielfältige Möglichkeiten sich fachlich zu entfalten und weiterzubilden
• Interne Karrieremöglichkeiten
• Eine offene Unternehmenskommunikation mit flachen Hierarchien
• Eine attraktive Bezahlung, sowie ein zusätzliches Paket an Sozialleistungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr des KVBs
• kostenloses frisches Obst und Getränke
• Nach der Einarbeitungsphase zwei optionale Home Office Tage die Woche

Unser Herz schlägt für die Landwirtschaft! Ihres auch? Dann bewerben Sie sich online!

Ihre Ansprechpartner: Frau Sabine Schlichter (People Business Partner) +49 151 147 166 97

                                         Frau Silvia Langen (Team Leiterin Kundenservice) +49 151 147 166 47